Informacje RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy że:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest PoleStar Detailing z siedzibą w Warszawie (00-450) przy ul. Przemysłowej 42.

Kontakt z administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora lub drogą elektroniczną na adres: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO

• Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy na świadczenie usług
• Realizacja zawartych umów o świadczenie usług detailingowych
• Obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• Marketing bezpośredni własnych usług
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie analiz statystycznych

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO

• Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (po wyrażeniu odrębnej zgody)

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi księgowe i kadrowe
• Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
• Podmioty świadczące usługi prawne
• Organy administracji publicznej w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z realizacją umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• Dane do celów księgowych - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
• Dane przetwarzane w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Prawo do sprostowania - możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - możliwość żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych - możliwość otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora
• Prawo do sprzeciwu - możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych celach
• Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, możliwość jej cofnięcia w dowolnym momencie

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji usługi.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024